Optica Viva Version 4.1
Diese Funktionen sind neu
- Neue Erweiterung: Online-Terminbuchung
- Neue Erweiterung: Bodycharts
- Neue Erweiterung: 2D-Barcode-Scan für Verordnungen
- Bugfixing
Online-Terminbuchung
Mit dieser neuen Funktion kann die Praxis über ein Buchungsformular Terminbuchungen entgegen nehmen. Dafür müssen diese vorher von der Praxis und den Therapeut:innen im Kalender angelegt werden. Auch Leistungen können in den Terminen spezifiziert werden.
Die Einbindung auf der Website der Praxis ist entweder als Verlinkung auf das Buchungsformular möglich, aber auch durch Einbettung des Formulars mit Hilfe eines iFrames in die eigene Seite.
Natürlich wird auch hier Wert auf höchsten Datenschutz gelegt und der Zugriff auf die Daten der Terminbuchungen sind nur durch die Praxis möglich.
Sie können diese Funktionalität unter Dienste freischalten und Sie ist für Sie komplett kostenlos. Ein Bedienleitfaden ist unter Know-How > Hilfe verfügbar.
Bodycharts
Neben der Dokumentation und den Anamnesen fehlte noch die Möglichkeit grafisch zu befunden. Dies machen wir nun mit der neuen Funktion der Bodycharts möglich.
Sie können aus vielen Bildern (Muskel, Skelett, Fuß und Mund) auswählen und alle Heilmittelsparten sollten hiervon profitieren können. Die neue Funktion finden Sie im Patienten auf dem Reiter „Dokumentation“ und dann „Bodycharts“.
Die Bodycharts können als Bild heruntergeladen werden und ausgedruckt werden. So können Sie auch zu gedruckten Dokumentationen hinzugefügt werden.
2D-Barcode-Scan für Verordnungen
Mit dem neuen Muster 13/E haben viele Verordnungen heute einen 2D Barcode (zweidimensionaler Strichcode). Dieser enthält viele Daten zu Verordnung, dem oder der Patient:in und Ärzt:in. Diese können nun mit dem neuen Dienst „Barcodescanner“ und mit Optica Viva Tools ausgelesen werden und der Webapp zur weiteren Nutzung zur Verfügung gestellt werden.
Mit einem kompatiblen 2D-Barcode-Scanner können Sie die Barcodes auf den Verordnungen lesen. Eine Liste der unterstützten Geräte ist in der Hilfe vorhanden. Die Einrichtung des Barcodelesers nehmen Sie in Optica Viva Tools vor.
Sie können diese Funktionalität unter Dienste freischalten und sie ist für Sie komplett kostenlos. Ein Bedienleitfaden ist unter Know-How > Hilfe verfügbar.
Weitere Funktionen und Updates
- Rezept: Automatische Auswahl der Zuzahlung als "frei" bei Minderjährigen
- Dokumentationen: Therapeuten dürfen selbsterstellte Berichte löschen
- Prüfungen: Liste mit nicht abgerechneten Verkäufen
- Prüfungen: Liste mit nicht abgerechneten Ausfallterminen
- Praxis: Vorauswahl des Häkchens bei „veränderte Therapiezeiten auf Terminzettel ausgeben“
- Praxis: Vorauswahl des Häkchens bei „Termine als iCal-Datei mitsenden“
- Benutzer: eigene Kalenderspalte kann ausgeschaltet werden
Bugs
- Direktabrechnung: Löschung der IK bei inaktivem Dienst nun möglich
- Direktabrechnung: Status der abgerechneten Rezepte wird nun korrekt angezeigt