Diese Funktionen sind neu

Rezidiv-Fall (Wiederaufnahme) in der Blankoverordnung Physiotherapie
Anpassungen zum Selbstbestimmungsgesetz: Geschlechtsmerkmal "keine Angabe" und Rufnamen
Benutzerdaten und Passwort ändern
Weitere Optimierungen
Bugfixing

Blankoverordnung in der Physiotherapie: Wiederaufnahme (Rezidiv)

Tritt im Gültigkeitszeitraum von 16 Wochen trotz bereits beendeter Behandlung ein Rezidiv bei einem oder einer Patient:in auf, ist keine erneute Ausstellung einer Blankoverordnung erforderlich und auch nicht möglich (16 Wochen-Frist). Die bisherige, aber abgerechnete Verordnung ist weiterhin gültig. Der oder die Patientin muss bei Bedarf erneut in der Praxis vorstellig werden. Da der Gültigkeitszeitraum noch nicht abgelaufen ist, ist der/die behandelnde Therapeut:in dazu angehalten, auf Basis der bereits ausgestellten Blankoverordnung weitere Maßnahmen zu erbringen.

Wiederaufnahme erfassen

In einer bereits abgerechneten Blankoverordnung haben Sie die Möglichkeit, ein Rezidiv (Wiederaufnahme) anzulegen. Dabei wird das bereits abgerechnete Rezept kopiert und Sie können auf diesem neuen Rezept weiter therapieren. Den Button “Rezidiv erfassen” dazu finden Sie im Rezept unter “Merkmale” im Bereich Abrechnung.

Nachweis der geleisteten Termine und Heilmittel

Da die Ursprungsverordnung bereits abgerechnet wurde, können die Termine vom Patienten nicht mehr auf der Rückseite der Verordnung bestätigt werden. Dazu haben wir in Optica Viva das Wiederaufnahmeformular integriert, welches im Vertrag nach §125a zur Blankoverordnung aufgeführt ist.

Dieses Formular können Sie beim Rezidiv-Rezept im Bereich "Abrechnung" ausdrucken. Es wird in der Abrechnung wie ein normales Muster 13 eingereicht.

Änderungen durch das Gesetz über die Selbstbestimmung in Bezug auf den Geschlechtseintrag (SBGG)

Das SBGG macht es für trans-, intergeschlechtliche und nichtbinäre Personen leichter , ihren Geschlechtseintrag und ihre Vornamen ändern zu lassen. Dieses Gesetz trat in seiner Gesamtheit am 1. November 2024 in Kraft.

Geschlechtsmerkmal "keine Angabe"

In Optica Viva führen wir deshalb neben den bereits vorhandenen Geschlechtsmerkmalen "weiblich", "männlich" und "divers" nun auch das vierte Merkmal "keine Angabe" ein. Dies ist ab sofort bei Patient:innn, Mitarbeitenden und Ärzt:innen verfügbar. Damit erfüllen wir die Anforderungen die sich aus dem SBGG ergeben und ab dem 1. November 2024 in Personalausweisen ergeben können.

Hinweis: Die Benutzung von "keine Angabe" ist nur zulässig, wenn dies auch so auf dem Personalausweis angegeben wurde.

Rufname

Der Rufname ist in der Angabe der Personendaten optional und ist ein nicht offizieller Vorname (oder Spitzname) mit dem eine Person angesprochen werden möchte. Dies ist insbesondere bei Personen, die gerade eine Geschlechtsangleichung durchführen wichtig, um diese nicht mit einem für sie unpassenden Vornamen anzusprechen.

Deshalb wird in Optica Viva, der Vorname in Klammern gesetzt, sobald Sie einen Rufnamen angegeben haben. Somit wird beispielsweise Martin Weber, der lieber mit Isabelle angesprochen wird, bei Angabe des Rufnamen "Isabelle" im Dashboard, Kalender und Patientendetailansicht als "Isabelle (Martin) Weber" angegeben

In allen Dokumenten wie Rechnungen, Dokumentationen und Abrechnung wird weiterhin der offizielle Vorname laut Personalausweis verwendet.

Benutzerdaten und Passwort ändern

Optica Viva legt großen Wert auf Datensicherheit und lässt die Software regelmäßig von externen Sicherheitsfirmen überprüfen. Aus diesem Grund haben wir mit dem Update auch Anpassungen bei der Änderung von Benutzerdaten und Passwörtern vorgenommen.

Es ist nun nur noch möglich die Benutzerdaten zu ändern, wenn das Passwort des eingeloggten Praxisinhaber oder berechtigten Verwalters angegeben wird. Dieses Vorgehen soll verhindern, dass die Daten manipuliert werden können, wenn beispielsweise die Software im Browser geöffnet, der Rechner dabei aber unbeaufsichtigt ist.

Um gängigen Sicherheitsempfehlung zu entsprechen, haben wir außerdem die Funktion "Passwort vergessen" im Benutzer, durch eine "Passwort ändern"-Funktion ersetzt. Diese verlangt nun die Eingabe des alten und neuen Passworts. Natürlich ist die Funktion "Passwort vergessen" weiterhin auf der Loginmaske verfügbar.

Weitere Funktionen und Updates

Rezept: Archivieren-Funktion in neuen Button "Aktionen" verlegt (analog zu Patientaktionen)
Rezept: Abrechnungsstatus in Listen verständlicher gestaltet (Zuzahlung und Ausfall)
Rezept: Patientenerfassung um Rufnamen ergänzt
Privatrezept: Empfänger muss ein Pflichtfeld sein bei Abrechnung, Ausfall und Kostenvoranschlag
Privatrezept: Abgerechnete Termine sind jetzt besser zu unterscheiden von dem abgerechneten Ausfall
BlankoVO Physio: Blanko-Merkmal wird nun automatisch ausgewählt beim Rezidiv-Rezept
BlankoVO Physio: Standardleistungen eines Blankorezeptes werden nicht im Rezidiv-Fall hinzugefügt
BlankoVO Physio: Nach dem Anlegen eines Rezidiv, wird dieses auch sofort angezeigt
Blankoverordnung: Tag der Rezeptausstellung wird nicht mehr in der Fristenberechnung berücksichtigt
Kalender: Therapieverlauf dem im Rezept angeglichen
Serientermin: Der Raum wird nun auch in der Serienterminliste angezeigt
Onlinetermine: Farben der offenen und gebuchten Termine sind nun besser zu unterscheiden
Online-Termine: ReCaptcha in der Buchungsmaske eingeführt, um SPAM zu verhindern
Finanzen Ansichten der beiden Bereiche "Belege" und "Journale" angeglichen
Mahnungen: Die Teileinzahlungen auf eine Rechnung, werden jetzt im Mahnwesen berücksichtigt
Direktabrechnung: Therapiefrequenz "nach Bedarf" in Korrektur erfassen
KIM: Sortierung der KIM-Nachrichten auf die Uhrzeit ausgedehnt
Neuer Tarif nach §125 in der Logopädie zum 1. Januar 2025
PLZ-Ort-Datenbank aktualisiert
Patienten: Auswahl um Rufnamen ergänzt
Patient: Debitorennummer ist nun 8-stellig möglich
Patienten: Längere Informationen im Kommentarfeld sind nun nicht mehr gekürzt
Navigation: Rufname in Suche aufgenommen
Login: Verbesserte Fehlerinformationen bei Praxisschlüssel-Check
KIM: Um Ärzte besser im VZD zu finden, wurde der vorausgefüllte Ort in der Standardsuche entfernt

Bugs

Dokumentation:

Oberer Rand für Druckbereich wird nun berücksichtigt
Undefined in dem Therapiebericht entfernt
Therapiebericht nun wieder möglich, wenn keine ICD.10-Codes vorhanden sind
Fehlender Text bei Seitenumbruch korrigiert
Sporadischer Fehler im Diagnosebericht korrigiert
Platzierung von Ort und Datum rechts korrigiert
Anzeige der Faxnummer (ohne Adresse) verbessert
Fehlende Verordnungsart ergänzt beim Therapiebericht in Privatrezept
Leerraum in Therapiebericht entfernt
Ist kein "bis"-Datum angegeben, wird die Ausgabe unterdrückt
Druckeinstellungen werden nun korrekt angewendet
Die Anrede wird nun korrekt übernommen

Kalender und Termine:

Ausgefallener Termin (mit neuem Termin an gleicher Stelle) kann verändert werden
Fehler beim Verschieben eines Termin gelöst, wo sich dabei der Termintitel veränderte
Anzeige der Teilnehmer eines Gruppentermines mit Titel korrigiert
Druck der Wochenansicht (hoch/quer) verbessert
Kalender/Dashboard: Farbe des Hausbesuch-Termins korrigiert
Kalender/Dashboard: Titel von Patienten (Dr., ...) werden nun angezeigt
Darstellung bei überschneidenden Terminen gelöst
Termin: Vor- und Nachbereitungszeit kann erneut gelöscht werden
Terminsuche: Bereits gebuchte Slots werden nun nicht mehr angezeigt

Rezepte

Rezept: Patiententitel in Patientennamen ergänzt, falls vorhanden
Rezept: Raum wird nun auch bei Gruppenterminen in der Terminliste angezeigt
Rezept: Fehler bei ICD.10-Codes und Barcode-Lesern korrigiert
Rezept: Abrechnungsstatus in Listen verständlicher gestaltet (Zuzahlung / Ausfall)
Rezept: Fehler beim Speichern des Privatrezepts gelöst
Rezept: Termintyp beim Verknüpfen von Rezepten wird nun konsistent zur Terminart gesetzt
Rezept/Physio: Fehler bei der Berechnung der Ampel korrigiert in der Blankoverordnung
BlankoVO: Information zur Zuzahlung einheitlich für Physio und Ergo gestaltet
BlankoVO Physio: Rezidiverfassung nach Ablauf des Gültigkeitsdatums nicht mehr möglich
Blankoverordnung: Mehrfach zugeordnete Leistungen "Verordnungsbericht" aus unterschiedlichen Tarifen verbessert

Finanzen und Abrechnung

OPOS: Mahngebühren werden nun korrekt berücksichtigt
Kasse: Eingabetyp bei der Auszahlung korrigiert
Mahnungen: Stornierung der Mahngebühren verbessert
Finanzen: Beim DATEV-Export wird nun das korrekte Datum des Beleges ausgegeben
Zuzahlung: Patientendaten werden nun wieder korrekt übernommen
Direktabrechnung: Nun können auch die Leistungen nach §125a hinzugefügt werden
Abrechnung: Preise für ergoth. Schienen werden nun immer gezeugt

Dokumentation

Messreihen: Behandlung des Merkmals "wahlweise" verbessert
Messreihen: Prüfung der eingegebenen Minimal- und Maximalwerte verbessert
Patienten: Zeilenumbrüche gegen nun nicht mehr sporadisch verloren in mehrzeiligen Textfeldern

Telematikinfrastruktur

KIM: Versanddatum gegen Erstellungsdatum in gesendete Nachrichten getauscht

Einstellungen und Benutzerkonto

Benutzer: Datumsauswahl bei Abwesenheiten korrigiert
Benutzer: Unterschrift kann nun wieder gelöscht werden
Profil: Deutlicher Hinweis, dass das Profil nur in der Stammpraxis des Benutzers editiert werden kann
Tastaturkürzel: Dashboard-Aufruf im Firefox verbessert

Team- und Praxismanangement

Statistik: Therapeutenumsatz gibt nun die korrekten Werte bei Gruppenterminen aus
Statistik: Mehrmaliges Zählen der Gruppentarife in Sonstiges unterbunden
Anwesenheiten: Die Einstellung ist nun wieder unabhängig vom Raster möglich
Abwesenheiten: Fehler bei Abwesenheiten-Enddatum gelöst

Optica Viva Version 5.0