30. August 2022

FAQ: Aus Inhaber:in wird Chef:in - Mitarbeiter:innen richtig führen

Die häufigsten Fragen rund um das Thema Mitarbeiterführung aus unserem Webinar.

Ihre Neugründung ist geglückt und die neue Praxis hat sich etabliert. Der nächste Schritt zur Weiterentwicklung Ihres Unternehmens ist das Einstellen von Mitarbeiter:innen. Sammeln Sie in unserem Webinar wichtige Erkenntnisse rund um die Themen Gehaltsfindung, soziale Bonusleistungen, mentale Herausforderungen und Kommunikation mit Angestellten.

Unsere Expert:innen Daniel Woyke, Jerry Panten (MyPhysioClub) und Angelika Mettlach (Optica) geben im Webinar "Aus Inhaber:in wird Chef:in - Mitarbeiter:innen richtig führen" praxisnahe Hinweise, wie Sie den Sprung von der Inhaber:in zur Chef:in erfolgreich meistern. Eine Aufzeichnung der Veranstaltung finden Sie in unserer Mediathek.

Eine Sammlung der in der Veranstaltung gestellten Fragen haben wir Ihnen in diesem FAQ zusammengefasst.

Wie lange kann ich Mitarbeiter:innen zur Rückzahlung pro rata temporis verpflichten?

Bei kurzen Fortbildungen wie zum Beispiel dem sektoralen HP geht dies maximal über ein halbes Jahr, bei größeren Fortbildungen auch über Jahre. Hierzu sollten Sie auf jeden Fall mit einem Rechtsanwalt sprechen, um eine rechtssichere Mustervereinbarung zu erstellen.

Wir haben einen Höchstbetrag, den wir pro Jahr und Mitarbeiter:in für Events und Verpflegung ausgeben dürfen. Wie kann ich das geschickt hinkriegen, wenn ich das Team jeden Monat zum Essen einladen will?

Es gibt hier natürlich Höchstgrenzen, die auch eingehalten werden müssen. Zusätzlich gibt es verschiedene Wege über unterschiedliche Sozialleistungen weitere Motivation aufzubauen.

Wie können wir Verwaltungskräfte ausbilden?

Ausbilden darf nur ein Betrieb mit einem Ausbilderschein (IHK). Dieser ist zunächst Pflichtvoraussetzung.

Ist die Lohnabrechnung bei einer Umsatzvergütung jeden Monat variabel?

Im Falle der Umsatzvergütung wäre die Gehaltsabrechnung variabel über dem Teil des Festgehaltes, genau richtig.

Wie viele Mitarbeiter:innen sind Voraussetzung für eine betriebliche Krankenversicherung?

Sie brauchen eine Mindestanzahl von 5 Mitarbeiter:innen.

Sollte Vorbereitungszeit als Arbeitszeit gelten?

Die Vorbereitung ist streng genommen keine Arbeitszeit, lediglich Umziehen wird als Arbeitszeit gewertet. Appellieren Sie hier doch gerne an die Sozialkompetenz Ihrer Therapeut:innen, dass diese 10 Minuten eher am Arbeitsplatz erscheinen.

Wie gehe ich mit Fortbildungen um? Urlaubstage, Freistellung, ...?

Bei einer Vollzeitstelle gilt:

FOBI: 5 Tage

Urlaubstage: 28-30

Gehört die Dokumentation zur Behandlung?

Richtig. Jedoch kann es nicht immer zielführend sein, Patient:innen eine 20 Minuten-Taktung inkl. Dokumentation anzubieten. Daher könnte 20-20-30 eine optimale Zeiteinteilung der Therapeut:innen sein.

Wie deklariere ich Teamevents (Sportevents, Ausflug ö.ä.), die Motivation und Teamgeist stärken?

Sofern es die Umsätze zulassen, ist es vorteilhaft Teamevents als Arbeitszeit zu deklarieren. Finden diese jedoch am Wochenende statt müssen diese als Freizeit deklariert werden.

Wie errechne ich, was mein:e Angestellte:r an Umsatz erzielt?

Das sehr einfach über Ihre Praxisverwaltungssoftware möglich. Hier kann man bei fast allen Programmen den Einzelumsatz anzeigen lassen. Optica Kund:innen können sich dies auch im Kundenportal MeinOptica ausgeben lassen.

Es sind noch Fragen offen?

Sie möchten tiefergehende Antworten zu einer bestimmten Frage? Unser Experte Daniel Woyke beantwortet Ihnen Ihre individuellen Fragen gerne per Mail unter dw@myphysioclub.de oder telefonisch unter 0174/2196433.