Quittierungsbogen vor dem Aus: Digitale Werkzeuge für Hebammen

Am Ende steht im Arbeitsalltag von Hebammen immer noch das Papier: Papier ist geduldig, es war immer schon da und es füllt beständig die gewohnten Regale in den Praxisräumen. Auch wenn die Digitalisierung unaufhaltsam voranschreitet und Quittierungsbögen zunehmend durch die elektronische Leistungsbestätigung (eLB) ersetzt werden, ist die handschriftliche Unterschrift der Patientinnen nach wie vor das Maß aller Dinge, wenn es um die Abrechnung mit den meisten Krankenkassen geht. Das wird sich in absehbarer Zukunft ändern: Die Digitalisierung nimmt im Gesundheitswesen mit der fortschreitenden Einführung der Telematikinfrastruktur an Fahrt auf und wird auch vor der Hebammenpraxis keinen Halt machen. Frischen Wind erfährt die Digitalisierung durch Krankenkassen-Vorreiter, die bereits auf eine vollständig digitale Abrechnung setzen, verbunden mit einem kürzeren Liquiditätsfluss, der schneller Geld in die Kassen der Hebammenpraxis spült.

Mehrwert auf der Datenautobahn des Gesundheitswesens

In der Telematikinfrastruktur, an die sich Hebammen bereits freiwillig anbinden können, warten die elektronische Patientenakte (ePA), das e-Rezept oder die elektronische Medikationsliste. Und auch der Mutterpass wird dort in Zukunft digital abgebildet sein. Einen besonderen Mehrwert verspricht die Datenautobahn des Gesundheitswesens mit einer besseren interdisziplinären Kommunikation über KIM und TIM. So können auf kurzem digitalen Weg wichtige Dokumente datenschutzkonform übermittelt werden. Hebamme Janette hat sie bereits getestet: „Bisher gibt es keinen Grund, Dokumente mit Kliniken oder Gynäkologen hin und her zu schicken. Ein Mehrwert entsteht aber dann, wenn ich wie angedacht über TIM als eine Art datenschutzkonformes Whatsapp direkt mit den Frauen kommunizieren kann.“ Einen weiteren Mehrwert sieht sie in integrierten Werkzeugen für die Videosprechstunde und digitale Kurse, die mit der neuen Hebammen-Gebührenverordnung abrechnungsfähig werden: „Hebamio integriert ein Videotool und ermöglicht auch die Aufzeichnung von Kursen. Digitale Einladungen und Teilnahmebestätigungen versendet die Lösung automatisch, was wiederum viel Zeit einspart.“ Auch Fortbildungen können direkt in der Software gebucht und Punkte On-Demand, wann immer es zeitlich passt, gesammelt werden. 

Rechnung per Mausklick: Ohne Wege, ohne Porto, mit weniger Aufwand 

Bei allen Vorteilen überwiegt bei vielen Hebammen immer noch die Macht der Gewohnheit. Hebamme Janette kennt zudem den Respekt vor den Tücken der Technik: „Ich kenne mich mit Technik nicht aus. Die Umstellung an eine Software war für mich eine Herausforderung. Aber Hebamio ist in weiteren Teilen selbsterklärend, es gibt ein Support-Team, das bei allen Fragen unterstützt und die mitgelieferten Werkzeuge haben mich überzeugt.“ So erinnert sie sich, dass sie am Ende eines Kurses früher zehn Rechnungen erstellen und per Post versenden musste, an jede Teilnehmerin eine. Mit Hebamio drückt sie nun einen Knopf und alle zehn Rechnungen werden automatisch erstellt und per Mail versendet: ohne Wege, ohne Porto und mit viel weniger Aufwand. Auch Behandlungsverträge lassen sich digital erstellen und schließen und ihr Papierlager der Aktenordner hat sich deutlich verkleinert. Dabei überzeugt sie auch, dass sie alle Werkzeuge in einer Lösung vorfindet. So kann nicht nur alles zentral gesteuert und gewartet werden, es genügt auch nur eine Lizenz.

Kein Papierkram: Alle Papiere stets digital dabei

Zeit ist Geld und Geld ist in den Kassen der Hebammen gewöhnlich knapp. Der Einsatz digitaler Werkzeuge verspricht, viel Zeit einzusparen, was sich letztlich wirtschaftlich bemerkbar macht. So empfiehlt Hebamme Janette ihren Kolleginnen, sich frühzeitig und ohne den Druck einer Digitalisierungspflicht mit Hebammensoftware vertraut zu machen. „Die Digitalisierung spart viel Zeit, der Papierkram fällt weg, ich muss nichts mehr abheften oder mich um die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen kümmern.“ Sie hat jetzt immer alle Papiere digital auf ihrem Tablet dabei. So kann auch mal ein spontaner Besuch bei einer Patientin dazwischenkommen: Patientenakte, Dokumentations- und Quittierungsbögen sind einfach per Mausklick aufrufbar, die Rechnung ist schnell erstellt und die wirtschaftliche Praxisführung läuft.