Dauerversorgungen effizienter managen.

Dauerversorgungen, wie sie zum Beispiel bei Inkontinenzprodukten, bringen in wirtschaftlicher Sicht Vorteile für Hilfsmittelerbringer:innen: Sie garantieren Umsätze in der Zukunft und erhöhen so die Planungssicherheit. Dem gegenüber steht der wiederkehrende Aufwand für das Anlegen und Abwickeln der einzelnen Versorgung. Dieser lässt sich jedoch durch den Einsatz einer geeigneten Branchensoftware erheblich reduzieren, sodass sich Dauerversorgungen effizient und lohnend umsetzen lassen.

Dauerversorgungen mit wenigen Klicks anlegen.

Optica Omnia ist eine Softwarelösung, die Hilfsmittelerbringer:innen das Management von Dauerversorgungen einfach macht. Als All-in-one-Branchensoftware deckt sie alle Geschäftsprozesse von Sanitätshaus, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik ab und verfügt über praktische Funktionen für wiederkehrende Versorgungen.

Hilfsmittelerbringer:innen können in Optica Omnia Dauerversorgungen mit wenigen Klicks anlegen und dabei sämtliche notwendigen Parameter individuell definieren, vom Zeitraum der Versorgung über die Produkte und Liefermengen bis hin zur Liefer- und Abrechnungsfrequenz. Alle angelegten Dauerversorgungen erscheinen in einer komfortablen Übersicht, die sich nach Produkt- und Versorgungsart filtern lässt. So ist auf den ersten Blick ersichtlich, welcher Patient in einem bestimmten Zeitraum womit beliefert werden muss und wann abgerechnet wird.

Alle Informationen an einem Ort.

Wurde eine Dauerversorgung einmal mit allen relevanten Positionen und Parametern definiert, lassen sich daraus die entsprechenden Vorgänge generieren – ohne dass jeder einzelne Vorgang erneut bearbeitet werden muss. Die zugehörigen Preise ermittelt Optica Omnia automatisch aus der stets aktuellen Vertragsdatenbank mit rund 6.500 Verträgen.

Ein weiterer Vorteil: Sämtliche Dokumente, die für eine Dauerversorgung benötigt werden, können einfach erstellt, hochgeladen, bearbeitet oder gelöscht werden. Neben Rezepten lassen sich auch alle Arten von Kostenvoranschlägen (Privat, Papier, eKV) den jeweiligen Versorgungen zuordnen. Die Genehmigung der Kostenvoranschläge wird dabei zentral von Optica Omnia eingeholt, sofern dies erforderlich ist.

Optica Omnia: Die Branchensoftware, die Ihre Arbeit versteht.

Als maßgeschneiderte Softwarelösung für Hilfsmittelerbringer:innen erleichtert Optica Omnia eine optimale Versorgung der Kund:innen – nicht nur durch ein effizientes Management von Dauerversorgungen, sondern auch mit durchdachten Funktionen, die sämtliche Bereiche der täglichen Arbeit abdecken. Ob Bestellwesen, Warenwirtschaft, Ressourcenplanung oder mobiles Arbeiten: Mit Optica Omnia lässt sich der Aufwand wesentlich reduzieren, sodass mehr Zeit für die Beratung und Betreuung der Kund:innen bleibt.

Ein großer Pluspunkt ist die Zukunftssicherheit: Optica Omnia wird ständig weiterentwickelt und erfüllt die Voraussetzungen, damit Betriebe die Möglichkeiten nutzen können, die der Anschluss an die Telematikinfrastruktur bieten wird.

Mehr zu allen Funktionen und Vorteilen