Ergotherapie: Abkürzungen korrekt verwenden

Zuletzt aktualisiert: April 2026

In der Ergotherapie gehört die korrekte Dokumentation von Behandlungen zum Praxisalltag. Um Zeit zu sparen nutzen Ergotherapeut:innen auch gerne Abkürzungen - besonders bei der Bestätigung auf der Rückseite von Verordnungen. Doch Vorsicht: hier können falsche oder uneinheitliche Abkürzungen schnell zu Absetzungen durch die Krankenkassen führen.

Entscheidend ist: Es dürfen nur die Abkürzungen verwendet werden, die durch die Heilmittel-Richtlinie und den GKV-Vertrag für die Ergotherapie vorgesehen sind. Werden andere Abkürzungen verwendet, drohen nach der Abrechnung Absetzungen. 

Achtung, neu: Auch bei Standardverordnungen sind ab 01.04.2026 Abkürzungen ab der ersten Zeile zulässig

Welche Abkürzungen sind in der Ergotherapie erlaubt?

Beim ersten Eintrag: Maßnahme eindeutig benennen

Bei der ersten Dokumentation oder beim Wechsel der Behandlung muss die Maßnahme klar und nachvollziehbar angegeben werden – gemäß den vertraglichen Vorgaben. Seit April 2026 darf neben Blankoverordnungen auch in Standardverordnungen schon in der ersten Zeile mit Abkürzungen gearbeitet werden.

Folgende Abkürzungen sind zulässig für die erste Nutzung und beim Wechsel des Heilmittels:

• Motorisch-funktionelle Behandlung: mot.-funkt. Beh.

• Sensomotorisch-perzeptive Behandlung:  Sensomot.-perz. Beh.

• Neuropsychologisch orientierte Behandlung: Neuropsych. orientierte Beh.

• Hirnleistungstraining: Hirnleistungstr.

• Psychisch-funktionelle Behandlung: Psych.-funkt. Beh.

Künftig wird auch das Unterbrechungskürzel "U" für Urlaub akzeptiert.

Für Folgebehandlungen: Diese Kürzel sind zulässig

Wenn die Behandlung identisch fortgeführt wird, können folgende Abkürzungen genutzt werden:

• MFB = Motorisch-funktionelle Behandlung

• SPB = Sensomotorisch-perzeptive Behandlung

• NOB = Neuropsychologisch orientierte Behandlung

• HLT = Hirnleistungstraining

• PFB = Psychisch-funktionelle Behandlung

• TA oder Th = Thermische Anwendung

Wenn die Folgebehandlungen identisch durchgeführt werden, dürfen auch Wiederholungszeichen genutzt werden. 
Aber Achtung: wechseln/ändern sich die Maßnahmen müssen Heilmittel erneut nach den oben beschriebenen Regel aufgeschrieben werden.

Für Blankoverordnungen: es darf nicht alles gekürzt werden

Blankoverordnungen nehmen in Bezug auf Abkürzungen eine Sonderrolle ein. Hier wird die Dauer der Behandlung in Form von Minutenangaben dokumentiert, Zeitintervalle werden nicht eingetragen.  Die Minutenangaben müssen dabei bei jeder Behandlung ausgeschrieben werden. Abkürzungen und Wiederholungszeichen für das Heilmittel sind erlaubt. 
Beispiel: 
mot. funktionelle Beh. 30 
         ''                   30

Ergänzende Angaben richtig dokumentieren

Zusatzleistungen werden wie folgt ergänzt:

• + Schiene = Ergotherapeutische Schiene

• + Gruppe = Gruppentherapie

• TML = Telemedizinische Leistung

• Doppel / Doppelbeh. = Doppelbehandlung

• + HB = Hausbesuch

Häufige Fehler bei der Dokumentation

In der Praxis kommt es immer wieder zu formalen Fehlern:

• Eigene Abkürzungen werden verwendet

• Maßnahmen werden verkürzt oder unklar dokumentiert

• Änderungen werden nicht neu gekennzeichnet

• Die Analyse ergoth. Bedarf findet nicht gemeinsam mit einer Behandlung statt. 

Wichtig: Nicht standardisierte Kürzel sind formal unzulässig – auch wenn sie im Praxisalltag verbreitet sind. Hier gilt: Leistungen, bei denen keine offiziellen Abkürzung vorgegeben ist müssen Sie müssen verständlich und im Wortlaut des Vertrages eingetragen werden, wie z.B. die “Beratung zur Integration”.

Ebenfalls wichtig: Offiziell muss die Analyse ergoth. Bedarf nicht vom Patienten unterschrieben werden - bei Optica benötigen wir aber zwingend die Information darüber, dass diese stattgefunden hat. 

Dokumentationsregeln im Überblick

• Wiederholungszeichen sind bei identischen Behandlungen erlaubt

• Bei Änderungen muss die Maßnahme erneut vollständig dokumentiert werden

• Leistungen ohne offizielles Kürzel müssen im Wortlaut angegeben werden

• Berichte und Analysen gehören nicht auf die Verordnungsrückseite

Fazit: Klarheit schlägt Geschwindigkeit

Eine saubere und regelkonforme Dokumentation schützt vor unnötigen Absetzungen und spart langfristig Zeit. Im Zweifel gilt: lieber vollständig dokumentieren als abgekürzt und fehleranfällig.

Häufige Fragen zu Ergotherapie-Abkürzungen