So individuell wie Sie: Unsere Abrechnungsleistungen für den Heilmittelbereich im Überblick

Mit unseren transparenten Abrechnungsleistungen für Kassen- und Privatrezepte nehmen wir Ihnen zeitaufwändige Arbeiten ab und sorgen gleichzeitig für mehr Effizienz. Welche Leistungen wir Ihnen dafür anbieten können lesen Sie hier.

Logopädin übt O mit kleinem Jungen

Mit unseren transparenten Abrechnungsleistungen für Kassen- und Privatrezepte nehmen wir Ihnen zeitaufwändige Arbeiten ab und sorgen gleichzeitig für mehr Effizienz. Unter dem Strich haben Sie so mehr Zeit für Ihre Patient:innen und profitieren von weniger Absetzungen. Für Ihre Abrechnung bieten wir Ihnen deshalb vier maßgeschneiderte Leistungspakete. Wählen Sie einfach das Paket aus, das am besten zu Ihrem Bedarf passt – und ergänzen Sie es auf Wunsch durch individuelle Zusatzleistungen. Was genau sich hinter diesen einzelnen Leistungen verbirgt erfahren Sie hier.

Die Maschinenlesbare Abrechnung ist das Herzstück unserer Arbeit: Wir verarbeiten Ihre Rezepte und machen diese nach §302 SGB V digital für den Kostenträger und für Sie über unser Kundenportal verfügbar. Der entsprechende § 302 SGB V regelt dabei die Rechnungsstellung und die damit verbundene Lieferung der Abrechnungsdaten im Detail. Ihre Rezeptdaten werden dann an die Kostenträger geliefert. Neben den archivierten Rezeptimages erhalten Sie von uns natürlich ausführliche Abrechnungsunterlagen inklusive einer Übersicht zu Absetzungen und abgerechneten Rezepten. Auch Nachberechnungen an die Kostenträger übernehmen wir für Sie. Für die Einsendung Ihrer Rezepte stellen wir Ihnen zudem Versandaufkleber zur Verfügung. Wie genau die Abrechnung mit uns Schritt für Schritt abläuft erfahren Sie hier.

Mit der Rezeptversicherung haben Sie eine Sorge weniger: Egal ob auf den Versandwegen zu uns oder dem Kostenträger, in unserem Haus oder in Ihrer Praxis: Ihre Rezepte sind immer versichert. So sind Sie für alle Eventualitäten gerüstet. 

Für alle Verordnungen, die Sie bei uns einreichen, erledigen wir die Taxierung: wir ermitteln automatisiert die richtigen Preise und übermittelten die korrekten Daten per Datenlieferung an die Kostenträger.

Stimmt der ICD-10 Code? Ist ein Indikationsschlüssel vorhanden? Mit unserer Rezept-Basisprüfung prüfen wir Ihre Verordnungen auf die Vollständigkeit der Angaben, die für die Datenlieferung nach §302 SGB V notwendig sind. Sollte eine Angabe fehlen oder nicht korrekt sein, senden wir Ihnen die betreffenden Rezepte zur Korrektur zurück, bevor wir diese an die Kostenträger weiterleiten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Preislisten-Service sowie einen Umsatzvergleich mit dem Wettbewerb an.

Mit MeinOptica haben Sie Ihre Abrechnung, Rezeptimages und wichtige Praxisstatistiken jederzeit im Blick und werden per SMS oder E-Mail umgehend über Rezepteingänge und Auszahlungen benachrichtigt. Das schafft Transparenz, spart jede Menge Zeit, Papier und entlastet Sie und Ihre Mitarbeiter:innen. Mehr zu MeinOptica erfahren Sie hier.

Zu den Ersten gehören, die von Neuigkeiten aus der Branche erfahren: Unser monatlicher Newsletter informiert Sie über alles, was für Sie wichtig ist, zum Beispiel über aktuelle Preisänderungen oder die neuesten Abrechnungstipps. So sind Sie auf einen Blick immer gut informiert und können sich auf Ihr Tagesgeschäft fokussieren.

Bei Buchung der Leistung „Taxierung Plus“ gleichen wir alle auf der Verordnung angegebenen Leistungen zusätzlich manuell ab, prüfen die ermittelten Preise und tragen Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Gesamtbruttobetrag und Zuzahlung bei Kur-, EAP-, Rehasport-, Bundeswehr- und Frühförderung-Rezepte für Sie ein.

Auf Wunsch erhalten Sie mit der Option der Sofortauszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang eine Auszahlung von rund 90% Ihrer Forderungen. So sind Sie immer liquide und vermeiden Engpässe in Ihrer Zahlungsfähigkeit.

Alle Krankenkassen dürfen Ihre Rezepte unbezahlt einbehalten, falls formale Kriterien bei der Rezeptausstellung nicht erfüllt sind. Unsere detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung gleicht alle Rezepte immer nach aktuellen Prüfkriterien der Krankenkassen ab, um zu vermeiden, dass Rezepte unbezahlt einbehalten werden. Mehr zu den Kriterien der kassenseitigen Rezeptprüfung lesen Sie hier.

Zuzahlungen werden idealerweise vor oder am Tag der ersten Behandlung eingezogen, dies ist aber leider nicht selbstverständlich. Das Forderungsmanagement von Zuzahlungen nimmt dabei viel Zeit in Anspruch und ist mit einigem Aufwand verbunden. Gerne übernehmen wir auf Wunsch auch den Einzug von Zuzahlungsbeträgen Ihrer Patient:innen für Sie. So bleibt Ihr Verhältnis zu den Patient:innen unbelastet.

Sie haben besonders viele Rezepte oder wenig Zeit und möchten sich nicht mit dem Gang zur Post aufhalten? Gerne lassen wir Ihre Rezepte zu einem vereinbarten Wunschtermin von DHL abholen. Alternativ besteht die Möglichkeit, online individuelle Abholtermine festzulegen.

Für den unternehmerischen Teil Ihrer Arbeit führen wir auf Wunsch verschiedene Statistiken für Sie: Über eine Mitarbeiterstatistik führen wir eine transparente Auswertung nach Mitarbeiter:innen – gemäß Vorgabe auf den Rezepten. In einer Arztstatistik werten wir Ihre Abrechnung nach Arztnummer für Sie aus.

Natürlich unterstützen wir Sie nicht nur bei der Abrechnung Ihrer GKV-Rezepte, auch eine Abrechnung Ihrer Privatverordnungen inklusive kaufmännischem Mahnwesen (Rechnung plus 3 Mahnungen) übernimmt Optica gerne für Sie, sodass Ihr Verhältnis zu Ihren Patient:innen unberührt bleibt, sollte es zu einem Zahlungsverzug kommen. 

Dabei sind Sie besonders flexibel: Es gibt keine Pauschalgebühr oder Kündigungsfristen, Sie sind nicht an eine monatliche Einreichung gebunden und es gibt keine Koppelung mit Ihren GKV-Einreichungen. Ein weiterer Vorteil liegt in der garantierten Liquidität: egal wann Ihre Patient:innen die Rechnung begleichen, Optica zahlt Ihnen zu einem Wunschtermin oder per Sofortauszahlung den Betrag aus. 

Mehr zur Privatabrechnung erfahren Sie hier.

Unsere Pakete

 

Paket "Sicherheit"

Sie erledigen Teile der Abrechnung selbst, wünschen sich dabei aber Unterstützung und eine Prüfung der Ergebnisse? Dann ist das Paket „Sicherheit“ das richtige für Sie. Es enthält alle grundlegenden Leistungen, die für eine korrekte Abrechnung notwendig sind: 

  • Maschinenlesbare Abrechnung nach §302 SGB V
  • Rezeptversicherung
  • Taxierung
  • Entlastende Services und Wettbewerbsanalyse
  • Kundenportal MeinOptica
  • Newsletter Wissenswert

Paket "Sicherheit Plus"

Sie wünschen sich weniger Absetzungen und legen daher besonderen Wert auf eine korrekte Taxierung auch bei komplexen Rezepten? Dann empfehlen wir Ihnen das Paket „Sicherheit Plus“. Es enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Taxierung Plus, mit der Sie von einer noch komfortableren und umfangreicheren Taxierung profitieren.

Folgende Leistungen sind im Paket enthalten: 

  • Maschinenlesbare Abrechnung nach §302 SGB V
  • Rezeptversicherung
  • Taxierung
  • Entlastende Services und Wettbewerbsanalyse
  • Kundenportal MeinOptica
  • Newsletter Wissenswert
  • Taxierung Plus

Paket "Liquidität"

Finanzielle Flexibilität ist das Wichtigste für Sie? Dann raten wir Ihnen zum Paket „Liquidität“. Es enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Sofortauszahlung, mit der Sie sich auf Wunsch rund 90 % Ihrer Forderungen innerhalb von 48 h auszahlen lassen können.

Folgende Leistungen sind im Paket enthalten:

  • Maschinenlesbare Abrechnung nach §302 SGB V
  • Rezeptversicherung
  • Taxierung
  • Entlastende Services und Wettbewerbsanalyse
  • Kundenportal MeinOptica
  • Newsletter Wissenswert
  • Taxierung Plus
  • Sofortauszahlung

Paket "Rundum-Service"

Sie möchten so wenig wie möglich mit der Abrechnung zu tun haben? Dann sollten Sie sich für das Paket „Rundum-Service““ entscheiden. Es enthält alle Leistungen der Pakete „Sicherheit“, „Sicherheit Plus“ sowie „Liquidität“ und bietet Ihnen mit der Zusatzleistung Vorab-Rezept-Prüfung außerdem einen Schutz vor Absetzungen.

Diese Leistungen sind im Paket enthalten:

  • Maschinenlesbare Abrechnung nach §302 SGB V
  • Rezeptversicherung
  • Taxierung
  • Entlastende Services und Wettbewerbsanalyse
  • Kundenportal MeinOptica
  • Newsletter Wissenswert
  • Taxierung Plus
  • Sofortauszahlung
  • Schutz vor Absetzungen

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