Mit Optica Omnia zur schnelleren Versorgung und zufriedeneren Kunden

Bei der Herstellung moderner Hilfsmittel kommen oftmals eine Vielzahl an Bauteilen zum Einsatz, sodass neben Sorgfalt und Präzision auch ein durchdachtes Bauteilemanagement gefragt ist. Welche Teile sind vorrätig, welche müssen bestellt werden und wie wirkt sich das auf den Workflow aus? Mit einem Feature der Branchensoftware Optica Omnia können Hilfsmittelerbringende den Herstellungsprozess optimal managen, sodass Versorgungen weniger Zeit benötigen und die Zufriedenheit der Kund:innen wächst.

Transparenter Workflow in Echtzeit.

Das Feature „Materialpositionen“ lässt sich direkt in jedem Vorgang aktivieren und liefert einen Überblick über alle benötigten Positionen – sowohl die kommerziellen Positionen für den Kostenvoranschlag und die Abrechnung als auch die Materialpositionen, die für die eigentliche Herstellung des Hilfsmittels benötigt werden. So lässt sich leicht erkennen, ob alle Positionen berücksichtigt wurden und alle Bauteile im Lager vorrätig sind. Bauteile, die nicht auf Lager sind, können sofort aus Optica Omnia bei den jeweiligen Herstellern bestellt werden.

Werden vorrätige Bauteile dem Lager entnommen, können diese direkt dem Vorgang hinzugefügt und aus dem Lager ausgebucht werden. Ähnlich verhält es sich bei der Bestellung nicht vorhandener Bauteile: Ist die Bestellung eingetroffen und wurde eingebucht, können die Anwender:innen sie dem Lager entnehmen, den Materialpositionen im Vorgang hinzufügen und dort direkt aus dem Lager ausbuchen.

Klarheit auf den ersten Blick: die Ampelfunktion  und Statusanzeige.

Ob alle benötigten Bauteile im Lager verfügbar sind oder – falls nicht – ob sie bereits bestellt wurden, lässt sich dank der Ampelfunktion und der Statusanzeige auf den ersten Blick erkennen. 

Eine grüne Ampel signalisiert, dass das Bauteil beziehungsweise die benötigte Menge verfügbar ist oder der Wareneingang gebucht wurde. Eine orangefarbene Ampel zeigt an, dass die Beschaffung bereits angestoßen wurde: Die Position befindet sich entweder im Bestellvorschlag oder wurde bereits bestellt. Die Anwender haben damit die erforderlichen Schritte eingeleitet und warten auf die Beschaffung. Eine rote Ampel hingegen weist darauf hin, dass das Bauteil beziehungsweise die benötigte Menge nicht oder nur teilweise verfügbar ist und noch Handlungsbedarf besteht.

Ergänzend zur farblichen Kennzeichnung zeigt der jeweilige Status den aktuellen Bearbeitungsstand der Materialposition an – beispielsweise „In Bestellvorschlag“, „In Bestellung“ oder „Wareneingang gebucht“. So erkennen Anwender nicht nur auf einen Blick, ob Handlungsbedarf besteht, sondern können auch den Fortschritt der Beschaffung jederzeit nachvollziehen.

Schneller und einfacher zu passgenauen Hilfsmitteln.

Mit dem Feature „Materialpositionen“ wird die Herstellung von Hilfsmitteln transparenter, einfacher und benötigt weniger Zeit. Gleichzeitig entstehen weniger Verzögerungen durch nicht vorrätige Bauteile. 
Die Versorgenden sehen den aktuellen Stand aller Materialpositionen direkt im jeweiligen Vorgang. Sie müssen weder zwischen verschiedenen Modulen wechseln noch bei Kolleg nachfragen, um sich über die Verfügbarkeit oder den Bestellstatus einzelner Bauteile zu informieren

Diese Vorteile kommen besonders zum Tragen, wenn mehrere Mitarbeiter:innen an einer Hilfsmittelherstellung arbeiten, zum Beispiel im Rahmen einer Urlaubs- oder Krankheitsvertretung. Aufwendige Übergaben eines Vorgangs entfallen, ein Blick in die Materialpositionen genügt, um sich einen Überblick zu verschaffen.

Für Standardversorgungen mit fest definierten Positionen können die Anwender zudem auf zentral hinterlegte Muster zurückgreifen, die sich mit einem Klick weiteren Vorgängen hinzufügen lassen. In diesen Mustern lassen sich auch die benötigten Materialpositionen definieren. Dadurch entfällt die wiederholte manuelle Eingabe der einzelnen Bauteile und der Herstellungsprozess wird zusätzlich vereinfacht.

Fazit: Optica Omnia – die Branchensoftware, die mitdenkt.

Als eine der leistungsfähigsten All-in-one-Branchensoftwarelösungen unterstützt Optica Omnia nicht nur bei der Herstellung von Hilfsmitteln, sondern bei nahezu allen Aufgaben, die in einem Hilfsmittelunternehmen anfallen – vom Bestellwesen und der Warenwirtschaft bis hin zu Taxierung und Abrechnung. Optica Omnia lässt sich zudem äußerst intuitiv bedienen, was es auch neuen Mitarbeiter:innen leicht macht, damit zu arbeiten. Darüber hinaus bildet Optica Omnia schon heute aktuelle Entwicklungen wie das mobile Arbeiten oder zukünftige Anforderungen wie den Anschluss an die Telematikinfrastruktur (TI) ab und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

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