Hilfsmittelherstellung: Alles im Blick mit einem Klick.

Moderne Hilfsmittel sind oftmals Hightech-Kontruktionen, deren Herstellung nicht nur größte Sorgfalt und höchste Präzision erfordern, sondern auch eine Vielzahl an Bauteilen. Je effizienter Hilfsmittelerbringende den Herstellungsprozess managen können, desto hochwertiger und schneller ist die Versorgung der Kund:innen – und desto höher die Kund:innenzufriedenheit. Ein neues Feature der Branchensoftware Optica Omnia setzt genau hier an und unterstützt Hilfsmittelerbringende, indem es bei allen benötigten Bauteilen und Positionen für mehr Transparenz sorgt.

Transparenter Workflow in Echtzeit.

Alle Anforderungen erfüllen: die integrierte E-Rechnung.

Das neue Feature „Materialpositionen“ lässt sich direkt in jedem Vorgang aktivieren und liefert einen Überblick über alle benötigten Positionen. Über den Reiter „Positionen“ erfassen Anwender:innen alle Positionen, die für den Kostenvoranschlag sowie zur Abrechnung relevant sind. Der zweite Reiter „Materialpositionen“ hingegen fokussiert sich auf die Herstellung: Hier werden alle Positionen erfasst, die für die tatsächliche Fertigung des Hilfsmittels benötigt werden. Auf einen Blick lässt sich so erkennen, ob alle Materialpositionen berücksichtigt wurden und ob alle Bauteile im Lager vorrätig sind. Für fehlende Positionen kann direkt aus dem Vorgang heraus ein Bestellvorschlag generiert und die Bestellung anschließend unmittelbar ausgelöst werden.

Werden vorrätige Bauteile dem Lager entnommen, können diese direkt dem Vorgang hinzugefügt und aus dem Lager ausgebucht werden. Bei bestellten, noch nicht verfügbaren Bauteilen behalten Anwender:innen ebenfalls jederzeit den Überblick: Im Vorgang sind sowohl das geplante Lieferdatum als auch das tatsächliche Lieferdatum einsehbar. So ist unmittelbar ersichtlich, wann die benötigten Teile eintreffen – ohne in das Modul „Bestellwesen“ wechseln zu müssen. Sobald die Bestellung eingetroffen und eingebucht ist, können die Bauteile dem Lager entnommen, den Materialpositionen im Vorgang hinzugefügt und direkt ausgebucht werden.

Für Standardversorgungen mit fest definierten Positionen und Materialpositionen können die Anwender:innen zudem Muster zentral definieren, die später mit einem Klick weiteren Vorgängen hinzugefügt werden können. Dadurch entfällt die immer neue Eingabe aller benötigten Positionen.

Schneller und einfacher zum passgenauen Hilfsmittel.

Mit dem Feature „Materialpositionen“ wird die Herstellung von modernen Hilfsmitteln transparenter, einfacher und benötigt weniger Zeit. Gleichzeitig entstehen weniger Verzögerungen durch nicht vorrätige Bauteile. Diese Vorteile kommen besonders zum Tragen, wenn mehrere Mitarbeiter:innen an einer Herstellung arbeiten, zum Beispiel im Rahmen einer Urlaubs- oder Krankheitsvertretung. Aufwendige Übergaben eines Vorgangs entfallen, ein Blick in die Materialpositionen genügt, um sich einen Überblick zu verschaffen.

Fazit: Optica Omnia – die Branchensoftware, die mitdenkt.

Als eine der leistungsfähigsten All-in-one-Branchensoftwarelösungen unterstützt Optica Omnia nicht nur bei der Herstellung, sondern bei nahezu allen Aufgaben, die in einem Hilfsmittelunternehmen anfallen – vom Bestellwesen und der Warenwirtschaft bis hin zu Taxierung und Abrechnung. Optica Omnia lässt sich zudem äußerst intuitiv bedienen, was es auch neuen Mitarbeiter:innen leicht macht, damit zu arbeiten. Darüber hinaus bildet Optica Omnia schon heute aktuelle Entwicklungen wie das mobile Arbeiten oder zukünftige Anforderungen wie den Anschluss an die Telematikinfrastruktur (TI) ab und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

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