Features, die sich rechnen.

Für Hilfsmittelerbringende steht die optimale Versorgung ihrer Kund:innen an erster Stelle. Gleichzeitig sind sie aber auch Unternehmer, die Liquidität und Wirtschaftlichkeit im Auge haben müssen. Dafür ist eine korrekte Rechnungslegung entscheidend – und natürlich, dass die Kund:innen ihre Rechnungen bezahlen. Mit einer modernen Branchensoftware, die Funktionen für die Rechnungsabgrenzung und das Mahnwesen bietet, lassen sich diese Herausforderungen mit weniger Aufwand bewältigen.

Rechnungsabgrenzung leicht gemacht.

Alle Anforderungen erfüllen: die integrierte E-Rechnung.

Für eine korrekte Rechnungslegung gilt es, alle neu hinzukommenden Vorschriften im Blick zu haben. So gibt es seit dem 1. Januar 2025 bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen in Deutschland die Pflicht, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) empfangen und verarbeiten zu können. Hierfür muss eine E-Rechnung ein ganz bestimmtes strukturiertes Format aufweisen wie den ZUGFeRD-Standard. Mit Optica Omnia können Hilfsmittelerbringer:innen mit wenigen Klicks die Anforderungen erfüllen und E-Rechnungen von der Einkaufsgemeinschaft „Sani Aktuell“ nach dem ZUGFeRD-Standard verarbeiten. Rechtzeitig bis zur kommenden Pflicht im Januar 2027, E-(Ausgangs-)Rechnungen selbst erstellen zu können, wird Omnia auch diese Funktionalität beinhalten.

Die Liquidität sichern – mit einem komfortablen Mahnwesen.

Wenn Kund:innen ihre Rechnungen nicht bezahlen, ist das für Hilfsmittelerbringende in mehrfacher Hinsicht sehr ärgerlich. Denn das geht zu Lasten der Liquidität und verursacht zusätzlichen Aufwand für das Eintreiben der Forderung. Als Branchensoftware, die speziell für die Bedürfnisse von Hilfsmittelerbringer:innen entwickelt wurde, bietet Optica Omnia hierfür ein komfortables Mahnwesen. Ob Mahnstufen, Fristen oder Gebühren: Mahnungen lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und Mahnläufe überwachen. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für Transparenz und Sicherheit.

Fazit: Optica Omnia – die maßgeschneiderte Branchensoftware.

Als eine der leistungsfähigsten All-in-one-Branchensoftwarelösungen unterstützt Optica Omnia neben der Rechnungslegung und dem Mahnwesen bei nahezu allen Aufgaben, die in einem Hilfsmittelunternehmen anfallen – vom Bestellwesen und der Warenwirtschaft bis hin zu Taxierung und Abrechnung. Optica Omnia steigert die Effizienz und lässt sich dabei äußerst intuitiv bedienen. Das macht es auch neuen Mitarbeiter:innen leicht, damit zu arbeiten. Darüber hinaus bildet Optica Omnia schon heute aktuelle Entwicklungen wie das mobile Arbeiten oder zukünftige Anforderungen wie den Anschluss an die Telematikinfrastruktur (TI) ab und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Mehr zur Optica Omnia und allen Vorteilen erfahren Sie hier.