Telematikinfrastruktur-Fristen: Ab wann ist die Compliance Pflicht?

Wer ist von der TI-Pflicht betroffen? Fristen für Heilmittelerbringer:innen 

Was zählt als „angeschlossen“?

Mindestanforderungen für einen gültigen Anschluss

• TI-Zugang: Modernes TI-Gateway als Schnittstelle ins Netz.
• Kartenterminal: Zum Einlesen von Gesundheitskarten, eHBA und SMC-B.
• SMC-B (Institutionskarte) und eHBA (elektronischer Heilberufsausweis): digitale Schlüssel für Praxis und Behandler:in.
• KIM (Kommunikation im Medizinwesen): sicherer E-Mail-Dienst innerhalb der TI.
• TI-fähige Praxissoftware: damit alle TI-Anwendungen in den Alltag integriert werden können.

Praxisnah gedacht

Telematikinfrastruktur-Fristen 2024–2027: Das Wichtigste im Überblick

Wichtige Meilensteine der TI-Einführung

• 01.01.2024 – Start des E-Rezepts für Ärzt:innen
  Ärzt:innen stellen verschreibungspflichtige Medikamente nur noch digital aus. Für Heilmittelerbringer:innen ein Vorgeschmack: Auch im eigenen Praxisalltag wird das Papier bald durch digitale Verordnungen (eVerordnungen) abgelöst.
• 01.07.2025 – Pflicht für Pflegeeinrichtungen und häusliche Krankenpflege
  Pflegeheime, ambulante Dienste und Anbieter außerklinischer Intensivpflege müssen angebunden sein.
• 01.10.2027 – TI-Pflicht für Heilmittelerbringer:innen
  Ursprünglich war der 01.01.2026 als Stichtag vorgesehen. Diese wurde Frist jedoch verschoben, um Praxen mehr Zeit für den Anschluss an die Telematikinfrastruktur zu geben.
• unklar – Einführung der elektronischen Heilmittelverordnung (eVO)
  Die elektronische Verordnung für Heilmittel sollte bisher ab dem 01.01.2027 Pflicht sein, doch mit der Verschiebung der TI-Pflicht ist auch mit einer Verschiebung der eVO-Pflicht zu rechnen.

Hinweis: Das Bundesgesundheitsministerium hat signalisiert, dass die Einführung der TI-Pflicht für Heilmittelerbringer:innen voraussichtlich verschoben wird. Eine endgültige Entscheidung steht noch aus, doch eine längere Übergangsphase ist wahrscheinlich. Praxen profitieren dennoch davon, sich frühzeitig vorzubereiten – etwa durch die Beantragung von eHBA und SMC-B oder die Integration TI-fähiger Software.

Risiken bei Fristversäumnis – was bedeutet das für Praxen?

Wer die TI-Anschlussfrist verpasst, muss voraussichtlich mit Konsequenzen rechnen. Für Ärzte und Psychotherapeuten sind die Sanktionen bereits Realität: Honorare werden um 2,5 Prozent gekürzt – eine Verschärfung gegenüber dem ursprünglichen Satz von einem Prozent. Das Bundessozialgericht hat diese Honorarkürzungen 2024 ausdrücklich als rechtmäßig bestätigt.

Für Heilmittelerbringer:innen war der Pflichtanschluss ab 2026 geplant, derzeit wird jedoch über eine Verschiebung beraten. Entsprechend gibt es noch keine festgelegten Sanktionen.

Klar ist aber: Wer den TI-Anschluss zu spät vorbereitet, riskiert organisatorische Engpässe, sobald die Pflicht in Kraft tritt.

• Kein Zugriff auf TI-Anwendungen: Ohne TI-Anbindung können KIM, eVO und weitere digitale Dienste nicht genutzt werden. Das bedeutet: Verordnungen müssen weiterhin manuell verarbeitet werden, Rückfragen laufen per E-Mail oder Telefon und fehlerhafte Rezepte lassen sich nicht digital korrigieren. So entstehen Rückläufer, Wartezeiten und zusätzlicher Verwaltungsaufwand – vor allem, wenn Zuweiser:innen bereits digital arbeiten und digitale Rückmeldungen erwarten.
• Wettbewerbsnachteil: Digitale Prozesse laufen in angebundenen Praxen schneller und reibungsloser. Wer außen vor bleibt, wirkt gegenüber Patient:innen und Zuweiser:innen weniger zukunftssicher aufgestellt.
• Mögliche finanzielle Einbußen: Für Heilmittelerbringer:innen könnten vergleichbare Regelungen wie für Ärzt:innen folgen, wenn die Pflicht greift.

Wichtig zu wissen: Sanktionen sind nicht das einzige Risiko – die zunehmende Abhängigkeit von TI-Anwendungen im Alltag ist mindestens genauso wichtig. Wer den Anschluss verschiebt, riskiert Engpässe bei Dienstleistern und höhere Hektik kurz vor Fristende. Eine frühzeitige Planung spart daher Nerven und Ressourcen.

Ein später TI-Anschluss bringt viele Fragezeichen. Mit der Praxissoftware Optica Viva haben Sie die Antwort parat: Alle TI-Anwendungen sind integriert, Prozesse bleiben effizient und Ihr Team gewinnt spürbar mehr Sicherheit und Zeit im Alltag.

Kosten & Refinanzierung

Für Heilmittelerbringer:innen gilt seit 2025 ein einheitliches Finanzierungsmodell:

• Grundpauschale: 207,93 € je Praxis
• Zuschlag: 7,77 € je Mitarbeiter:in mit eHBA
• Auszahlung: in der Regel quartalsweise nach Eigenerklärung über das GKV-Portal

Ein Rechenbeispiel aus der Praxis

Eine Physiotherapiepraxis mit zwei Therapeut:innen (beide mit eHBA) und einer Verwaltungskraft erhält:

• Grundpauschale: 207,93 €
• Zuschlag für 2 eHBAs: 2 × 7,77 € = 15,54 €
• Gesamt pro Monat: 223,47 €

Das ergibt im Jahr über 2.600 € Refinanzierung. Damit lassen sich laufende Kosten für Kartenterminals und die Einbindung ins Praxisverwaltungssystem weitgehend abdecken.

Wichtig zu wissen: Diese Pauschalen gelten speziell für Heilmittelerbringer:innen (Physio-, Ergo-, Logo- und Podologiepraxen). Andere Leistungserbringergruppen wie Ärzt:innen, Apotheken oder Pflegeeinrichtungen haben eigene Finanzierungsvereinbarungen mit teils abweichenden Beträgen.

Auf Wissenswert informieren wir regelmäßig über Anpassungen der Pauschalen und aktuelle Antragswege.

Häufig gestellte Fragen

Fazit

Die Frage „Telematikinfrastruktur – ab wann Pflicht?“ lässt sich derzeit nicht mehr eindeutig beantworten:
Zwar war der 01.01.2026 ursprünglich als Stichtag vorgesehen, doch das Bundesgesundheitsministerium hat eine Verschiebung der Frist angekündigt. Das Ziel bleibt jedoch bestehen: Heilmittelerbringer:innen sollen digital vernetzt arbeiten können – mit Anwendungen wie eVO, KIM und ePA. Eine frühzeitige Vorbereitung auf die TI bleibt daher sinnvoll.

Der eigentliche Mehrwert liegt darin, Bürokratie spürbar zu reduzieren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen: die Behandlung Ihrer Patient:innen.

Optica unterstützt Heilmittelerbringer:innen dabei, Fristen einzuhalten und gleichzeitig echte Entlastung zu schaffen – mit integrierten Software-Lösungen, praxisnahen Informationen und zuverlässigem Support vom ersten Anschluss bis zum laufenden Betrieb. Wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen, die optimale Lösung für Ihre Praxis zu finden.

Weitere Informationen finden Sie auch in unserem Artikel “Telematikinfrastruktur: Leitfaden für Deutschlands digitales Gesundheitsnetzwerk”